12月7日下午,在洛川中路张心耕的中厦电梯公司会议室,理事会监事组对理事会财务工作进行了审计。参与审计的人员有钱文才、朱龙山、李小宝以及财务本人余成龙。首先,由余成龙向大家汇报了整个财务管理的思路和框架,并向大家展示和介绍了各类凭证表格等等,以便于参查人员尽快的熟悉情况。
尔后,大家对账簿的原始性、准确性、以及记账方法的合理性逐一进行了检查,对凭证的完整性认真翻看,对有些不很清楚的问题提出了质疑,也得到了准确满意的回复。通过查看和审核,得出的结论是:管理程序严谨,现金账面清楚, 结余款项准确。而后,大家分别在帐薄和审计报告上签字。具体的财务状况报告,由李小宝代表监事组,在月底召开的辞旧迎新年会上向大会报告。
针对今年理事会决议的:“对每位理事上缴年费中用于帮困公益的比率,由原来的15%提高到30%”。以及今后可能会收到更多的帮困资金捐款,故对此资金的管理和使用,应该放到更周密和更清晰的位置。大家的一致意见是:从2014年起建立帮困基金的专项账户,以便更利于管理、使用和监督。
评论